Madde 1– Derneğin Adı ve Merkezi

1.1-Derneğin Adı: Tirebolu Civil köyü Kültür Ve Yardımlaşma derneğidir.

1.2-Derneğin merkezi: Giresun’dur. Adres değişikliği Yönetim Kurulu Kararıyla Yapılır. Şubesi Yoktur.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2–Deneğin Amacı.

Tirebolu ilçesine bağlı Civil köylüleri arasında sosyal, kültürel, ekonomik yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak.

Köyün Kalkındırılması ve güzelleştirilmesi için çalışmalar yapmak. Köyde köye ait Taşınır taşınmaz olan mal ve arazilerin Köy muhtarı ve ihtiyar heyetiyle birlikte köy yararına kullanımını sağlamak ve korumak.

Köy camilerinin bakım, onarım ve her türlü ihtiyacını karşılamak üzere çalışma yapmak.

Köyün deniz sahilinin korunmasını ve deniz sahilinden köylülerin yararlanmasını sağlamak.

Balıkçılığı geliştirmek balıkçılık yapan köylülerimizi bilgilendirmek, balıkçı teknelerine barınak yeri sağlamak.

Turizmimi geliştirmek, turizm amaçlı tesisler açmak, açılmasına katkı sağlamak.

İlçemize eğitim için gelen öğrencilere yurt ve kalacak yer temin etmek. Tamamı denizci olan köy halkımızın gemiadamları özlük haklarının korunması, gemiadamı yeterlilikleriyle ilgili bilgilendirilmesini sağlamak.

Köylüleri tarım konusunda özellikle fındık konusunda ilgili kurumlarla birlikte seminerler, eğitimler ve bilgilendirmeler yapmak.

Ürettiği ürünün iç ve dış piyasada tanıtım ve satışını yapmalarına yardımcı olmak. Yöresel ürün satış için Pazar yeri kurmak.

Halkın güvenliğini tehlikeye sokabilecek ve Çevreye kötü etkisi olduğunu düşündüğü ve tespit ettiği durumlarda kamu yararını gözetmek, ilgili makamlarla irtibata geçmek. Köylülerimiz arasında Manevi bağları geliştirmek, yaşatmak, sürdürmek.

Dernek faaliyetlerini duyurmak ve üyelerini çağımızın gelişmelerinden haberdar etmek, bilgilendirmek için dergi ve gazete çıkarmak.

Amaçlarını gerçekleştirmek için Yurt genelinde mahalli, mülki ve merkezi idare ile görüşmek, sorunlarını iletmek, çözüm önerileri sunmak ve aramak.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 3-Derneğin Yapacağı işler ve Çalışma Biçimleri.

3.1-Amaç ve hizmet konuları ile ilgili olarak sosyal aktiviteler yapabilmek için lokal açmak, taşınır taşınmaz mallar edinmek.

3.2-Üyelerini bir araya getirerek tanışmalarını sağlamak.

3.3-Köylülerden yardıma muhtaç olanlara yardımda bulunmak.

3.4-Okumaya istekli, başarılı öğrencilere destek ve takviye kurslar açmak, burslar vermek, özel okullar kurmak, yurtlar açmak ihtiyaçlarını imkânlar ölçüsünde karşılamak.

3.5-Sosyal-kültürel çalışmalar, seminerler, toplantılar, konferanslar, gezi ve geceler düzenlemek folklor, müzik, spor vb ekipler oluşturmak, bu amaçla yemekli yemeksiz toplantılar, çaylar düzenlemek, Gazete ve dergi çıkarmak.

3.6-Bilimsel çalışmalar yapmak.

3.7-Aynı amaç doğrultusunda çalışan diğer kuruluşlarla ortak çalışmalar yürütmek.

3.8-Civil köyünde turizmi geliştirmek için köye ait yapıların turizm amaçlı olarak köylülerin yararına tahsis etmek. Köy sahilinde köylünün ve dışarıdan denize girmek ve turisttik amaçlı gelen misafirler için güvenli plaj yapmak, Plaj için gelen misafirlerin mal güvenliği açısından pansiyon ve oto park yapmak ve işletmek. Köylülerin ve yörenin milli tarım ürünü olan fındık ürününün iç ve dış pazarlarda satılması için birlik

Kurmak. Amaçlarını gerçekleştirmek için komisyonlar kurmak. Dayanıklı tüketim ve gıda maddelerini toptan alarak üyelerinin sağlığa uygun, kaliteli ve toptan alışverişin getirdiği imkânlarından yararlanmasını sağlamak.

3.9-Kamu kurum ve kuruluşları, Özel bütçeli kuruluşlar, katma bütçeli  idareler, yerel yönetimler ve sivil toplum kuruluşları ile her türlü  tek, birlikte ve ortak projeler yapmak,

3.10- Avrupa fonlarından yapılan hibe ve diğer yardımlardan yararlanmak için tek, birlikte ve ortak projeler yapmak ( Agre-Çevre-Kültür-Enerji-Su tüketimi Tasarrufu- Kadınlara Yönelik El Sanatlarının geliştirilmesi Meslek edindirme Gibi) ayrıca   konusunda projeler yapmak ve yürütmek,

3.11-Gemiadamı üyelerinin bilinçlenmesini sağlamak, mesleki kurslar açmak, gemi adamları özlük haklarını geliştirmek, ilgili makamlarla iletişime geçerek gelişmeleri an be an üyelerine duyurmak. Gemi adamları özlük hakları ve çalışma koşullarının dünya standardına getirilmesi için muhataplarıyla ve ilgili bakanlıkla görüşmeler yapmak. Çözüm önerileri sunmak bu amaçlı komisyon kurmak, kurulu komisyona katılmak.

3.12-Eğitim ve Alternatif Eğitim konularında ulusal ve /veya uluslar arası kurs, seminer, konferans, panel ve sempozyum gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

3.13-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçlan doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
3.14- Konusuyla ilgili olarak elektronik ortamda web sayfası, blog, elektronik iletişim listesi, e-bülten ve benzeri yayın ve iletişim faaliyetleri yürütmek,

3.15-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

3.16– Yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek, bağış toplamak,

3.17-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,

3.18- Lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

3.19-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

3.20-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

3.21-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
3.22-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

3.23-Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından, meslekî kuruluşlardan ve farklı alanlardaki STK’lardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak,

3.24-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
3.25-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak

3.26-Gerekli görülen yerlerde  temsilcilikler açmak,

3.27- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

3.28--Tüzükteki amaçları gerçekleştirmek için her türlü faaliyetlerde bulunmak, Sosyal etkinlikler aktivitelerde bulunmak.

Madde 4.Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, hemşeri ve mesleki alanda faaliyet gösterir.

Madde 5– Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

5.1-18.yaşını dolduran Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Üyelik aidatı beş Türk lirasıdır. Gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulu üyelik aidatını artırabilir.

5.2-Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

5.3-Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

5.4-Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Madde 6– Üyelikten Çıkma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 7-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

7.1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

7.2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

7.3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

7.4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

7.5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Hiçbir üye savunması alınmadan üyelikten çıkartılamaz. Savunma için çağrı yapılan üye altı gün içersinde savunma yapmazsa, savunma yapmış, hakkındaki suçlamayı kabul etmiş sayılır ve tüzük hükümleri uygulanır.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 8– Dernek Organları.

8.1-Genel kurul,

8.2-Yönetim Kurulu,

8.3-Denetim Kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 9–Genel kurul;

9.1- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

9.2-Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Haziran ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

9.3–Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

9.4-Çağrı Usulü: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı olan üye listesi dernek merkezinde veya Derneğin Resmi Web sayfasında iki gün süreyle askıda kalır. İki günlük itiraz süresi içinde her hangi bir itiraz yapılmış ise liste kesinleşir. Listeye itiraz olması durumunda, yapılan itirazlar Yönetim Kurulu tarafından incelenerek karara bağlanır, karar itiraz sahibine yazılı olarak bildirilir. Genel kurula katılım listesi kesinleşir.

Askı süresi içersinde itiraz olması durumunda ise askıdaki genel kurula katılacak olan üye listesi kesinlik kazanmış olur, itiraz halinde yönetim kurulunun kararı geçerlidir. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede, Dernek internet sayfasından, facebook sayfasında, Üyelerin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları veya dernek merkezine ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

9.5-Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

9.6- Toplantı Usulü; Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

9.7-Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Aidat borcu olan üyeler genel kurula katılamaz. Toplantı yerine girecek üyeler Nüfus cüzdanını yönetim kurulunca görevlendirilen görevlilere gösterterek Genel Kurul listesindeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

9.8-Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

9.9-Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve bir yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

9.10-Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve genel kurul listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

9.11-Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

9.12-Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Aidat borcu olan üyeler oy kullanamaz, dernek organlarına seçilemez. Ancak Genel kurul günü, geçmiş dönemlere ait tüm aidat borcunu ödeyenler, ödeme yaptığına dair bağış makbuzunu, banka dekontunu divan kurulu oluşmadan önce yönetim kuruluna, divan kurulu oluştuktan sonra divan başkanına ibra ederek genel kurul listesine eklenir, seçme ve seçilme hakkı kazanmış olur. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

9.13-Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Madde 10–Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

10.1- Yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama açık tasnif ile diğer konulardaki kararlar ise açık oylama ile oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

10.2-Geçersiz oylar; Zarfın içersinde çıkan mühürsüz oylar, tamamı yırtılmış oylar, üzeri karalanmış oylar, birden fazla kullanılan oylar Geçersiz sayılır.

10.3-Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Madde.11-Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde.12-Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

12.1-Dernek zorunlu organlarının seçilmesi ve medeni kanunun 98.maddesi gereği yeter sayıda federasyon (üst kurul) delegelerinin seçilmesi.

12.2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

12.3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ve denetleme kurulunun ibrası,

12.4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

12.5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12.6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

12.7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

12.8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, delege ataması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12.9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

12.10-Derneğin vakıf kurması,

12.11-Derneğin fesih edilmesi,

12.12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

12.13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul,  derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Madde.13–Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

13.1-Yönetim Kurulu, YEDİ (7) asıl ve BEŞ (5) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

13.2-Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman,Teşkilatlanma sekreteri ve üye’yi belirler.

13.3-Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

13.4-Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Madde 14-Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri: Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

14.1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

14.2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

14.3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak

14.4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

14.5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak

14.6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

14.7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

14.8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

14.9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

14.10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,

14.11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

14.12-Başkanın görevleri; Derneği bütün resmi dairelerde ve üçüncü şahıslara karşı Dernek Başkanı temsil eder. Derneğe karşı veya Dernekçe açılan davalarda Dernek Başkanı davacı veya davalı olarak bizzat veya temsilen bulunur.

Göreceği lüzum üzerine yönetim kurulunu toplantıya davet eder.(Bu daveti yönetim kurulu ekseriyetinde yapabilir.)Makbuzları imza eder.

Başkan, bu yetkilerinin bir kısmını veya tamamını Yönetim Kurulu üyelerinden bir veya birkaçına verebilir. Başkanın bulunmadığı toplantıya başkan vekili Başkanlık eder.

14.13-Başkan yardımcısının görevleri; Başkanın bulunmadığı zamanlarda aynı görevi ifa eder

14.15-Genel sekreterin görevleri; Derneğin her türlü yazışmalarını yönlendirip yönetir.

14.16-Muhasibin görevleri; Kendisine tevdi edilmiş örnekler içinde dernek gelir ve giderlerini kaydeder. Her toplantıdan evvel yönetim kuruluna hesap özeti verir. Harcamalar için yönetim kuruluna karar aldırır. Dernek gelirlerinin ihtiyaçtan fazlasını Dernek adına bankaya yatırır.

14.17-Teşkilatlanma sekreterinin görevleri; Derneğin üye kayıt işlemlerini yapar Üye envanteri çıkarmak ve üyelik arşivi düzenlemek. Derneğin  amaçlarını üyelere anlatmak.

 

Madde 15-Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

15.1-Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

15.2-Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Madde 15.3-Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

15.4-Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

15.5-Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Madde 16-Derneğin Gelir Kaynakları; Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

16.1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi Yönetim kurulunca belirlenir. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

16.2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

16.3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

16.4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

16.5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

16.6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

16.7-Diğer gelirler.

Madde 17-Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Dernek Dernekler yönetmeliğindeki tutulması zorunlu defterleri tutar,

17.1-Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğin 32.maddesinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Madde 18-Tutulacak Defterler; Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

18.1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

18.2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

18.3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

18.4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar yine arı Dernekler Yönetmeliğinin 32. Maddesinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

18.5-Defterlerin Tasdiki; Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.

Madde 19- Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 20-Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

20.1-Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

20.2-Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

20.3-Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

20.4-Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

20.5-Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeş gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.

20.6-Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

20.7-Yetki Belgesi Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin bir sureti yetkilendirilen kişiye verilir. Yetki süresi bir yıl olup, süre bittiğinde yönetim kurulunca yeniden düzenlenir.

20.8-Adına yetki belgesi çıkartılmayan Asıl Yönetim kurulu üyeleri de  gelir makbuzu kesebilir.

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 21-Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Madde 22-Bildirim Yükümlülüğü       Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

22.1-Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan)  “Genel Kurul Sonuç Bildirimi”  yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

22.2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, Genel kurul tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış tüzük örneği. Eklenir.

22.3-Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

22.4-Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi; Yurtdışından yardım alacak olması durumunda  EK-4  formunu doldurup, Mülki İdare amirliğine bildirimde bulunulması şarttır,

22.5- Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve proje örneklerinin Dernekler birimince,  denetim esnasında veya Gerekli görülen hallerde bir örneği verilir.

22.6-Değişikliklerin Bildirilmesi; Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

22.7-Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 23-Derneğin İç Denetimi

23.1-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

23.2-Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 24-Derneğin Borçlanma Usulleri   

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir  kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 25-Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 26–Derneğin  Feshi ve  Mal Varlığının  Tasfiye   Şekli

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda  fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

26.1-Tasfiye İşlemleri;Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Tirebolu Civil Köyü Kültür Ve yardımlaşma Derneği ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.

Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde 27-Denek Kurucuları.

1- Naim ÇİMEN

2- Hasan KABACA

3- Hüseyin BEŞLİ.

4- Haydar BAYRAK.

5- Halil İbrahim KABACA.

6- Nurfan KARTAL.

7- Necdet ORUÇ.

Madde 28-Tüzük değişikliği, Bu tüzük 10 Mart 2019 Günü yapılan Olağan Genel Kurulda Değiştirilmiştir.

 

 

 

 

Madde 29–Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.